Requisições e destinos do consumo

A requisição tira do estoque o que a empresa gasta sem vender: o material do centro cirúrgico, a cola e o álcool da bancada técnica, o material de limpeza. Ela sai pelo custo médio do momento, para um destino — o setor que gastou — e, quando o consumo é de alguém, para uma pessoa: o paciente, o cliente da bancada.

O que vai ao cliente dentro do serviço não é consumo: a peça trocada no conserto sai pela venda da ordem de serviço, com nota. O que se estragou, venceu ou sumiu é perda.

Os destinos do consumoCopiar o link da seção

Em Destinos do consumo, cadastre os setores que gastam — Centro cirúrgico, Recepção, Bancada técnica —, com o código e o nome. O destino é da empresa escolhida na barra de cima, como o depósito. O que já recebeu requisição não se exclui: desligue Ativo.

LançarCopiar o link da seção

Nova requisição abre a janela, com o Depósito no padrão. Escolha:

• o Destino — sem ele, a requisição não se baixa;
• Para quem, se o consumo é de alguém;
• a Descrição, se quiser;
• e, em Acrescentar produto, o produto pelo código ou pelo GTIN, o Lote ou série e a Quantidade.

O lote fica Pelo vencimento se você não escolher um: na baixa, sai primeiro o que vence primeiro, em quantos lotes precisar. O lote vencido e o bloqueado não aparecem: o vencido não se entrega ao consumo. A série se escolhe sempre.

A coluna Disponível no depósito mostra quanto há agora, já tirado o que está reservado para um pedido, e o Custo é o do médio de agora.

Salvar, e Baixar, que pergunta antes: as quantidades saem do depósito pelo custo médio. A requisição baixada não muda mais. Excluir apaga a requisição ainda aberta.

Baixar fica cinza, com a razão ao lado, quando falta o destino, quando não há linhas ou quando uma linha pede mais do que o depósito tem. O depósito que aceita saldo negativo deixa baixar o produto sem lote.

EstornarCopiar o link da seção

Estornar devolve a requisição baixada: cada quantidade volta ao lote e ao depósito de onde saiu, pelo valor com que saiu, e a requisição fica Estornada. A estornada não muda e não volta — para consumir de novo, abra outra.

A mercadoria de revendaCopiar o link da seção

A requisição aceita o material de uso e consumo — a luva, o fio, a cola, comprados pela operação de uso e consumo (o 1.556) — e também a mercadoria de revenda que a loja gasta: o cabo da vitrine que vai para a bancada, a película que protege o aparelho de demonstração.

A revenda sem crédito de ICMS sai sem nota. É o caso de quem é do Simples Nacional: a compra não deu crédito, e não há o que estornar — em Minas Gerais, a nota do consumo da revenda existe para estornar o crédito.

A revenda que entrou com crédito de ICMS — a do regime normal — não se requisita: consumi-la pede a nota de estorno do crédito (em Minas Gerais, a nota para a própria empresa com o CFOP 5.949 e o destaque do imposto; em São Paulo, o 5.927 sem destaque e o estorno), e a requisição não a emite. O Baixar fica cinza, com a razão ao lado.

O consumo na análise e na contabilidadeCopiar o link da seção

A Análise do estoque tem a aba Consumo: o que cada destino gastou no período, por produto.

Na contabilização, o consumo é a origem Consumo (requisição), e a conta é a de Consumo do tipo do item, na aba Estoque e custo. A revenda consumida lança o Consumo contra o estoque de mercadorias. O uso e consumo com a entrada numa conta de despesa — a do modelo — não lança nada, porque a despesa entrou na compra; com a entrada numa conta de estoque (ativo), lança o Consumo contra ela.

O que a tela recusaCopiar o link da seção