Implantação
O saldo de partida do estoque de cada empresa — o modelo em planilha, as quantidades e os custos, os lotes, e a aprovação que liga o estoque.
A implantação é o saldo com que o estoque de uma empresa começa: o que há em cada depósito no dia, e quanto custou. Até ela ser aprovada, as notas da empresa não movem o estoque — a tela de Saldos diz isso, com o botão Abrir a implantação.
Cada empresa — a matriz e cada filial — tem uma implantação só. Depois dela, o saldo se acerta pelo inventário.
Montar pela planilha
Nova implantação abre a janela:
- Baixar modelo — uma planilha com os produtos que controlam estoque, já com o depósito padrão e o preço de custo do cadastro. É um CSV que o Excel abre direto, com a vírgula decimal.
- Preencha a quantidade de cada produto que a empresa tem, e confira o custo. Apague as linhas dos produtos que ela não tem: a linha sem quantidade fica de fora.
- Subir planilha — lê o arquivo sem gravar nada. As linhas boas entram na grade, e as que têm problema ficam de fora, cada uma com o porquê. Subir de novo troca as linhas da grade pelas do arquivo novo.
- Salvar.
As linhas também se corrigem na própria grade, e Tirar a linha tira a selecionada.
As colunas
- Depósito — onde a mercadoria está.
- Quantidade — na unidade base do produto.
- Custo unitário — o custo contábil de cada unidade, sem os impostos que a empresa recupera.
- Custo fiscal unitário — o custo com todos os impostos; em branco, vale o custo unitário.
- Lote ou série, Segundo código, Validade e Fabricação — do produto que rastreia lote ou série. A data se escreve assim: 31/12/2026. O produto que rastreia a série tem uma linha por unidade, com a quantidade 1, e o segundo código é o outro IMEI do celular de dois chips.
- ICMS creditado unitário, IBS creditado unitário e CBS creditada unitária — o crédito que a mercadoria trouxe na compra. São opcionais, e são eles que a nota de baixa estorna quando a mercadoria se perde.
Aprovar
Aprovar pergunta antes: o saldo e o custo de cada linha entram no estoque, e daí em diante toda nota da empresa movimenta o estoque. A implantação aprovada não muda mais. Salve antes de aprovar.
A implantação sem nenhuma linha também se aprova, e o estoque começa vazio — é o caso da filial nova cuja primeira mercadoria chega por transferência.
Excluir apaga a implantação aberta, com as linhas digitadas e as que vieram da planilha.
O que a tela recusa
| A tela diz | O que fazer |
|---|---|
| "A holding não tem estoque: a implantação é da matriz e de cada filial." | Troque, na barra de cima, para a matriz ou a filial. |
| "Esta empresa já foi implantada. Os acertos de saldo daqui em diante são do inventário." | Use o inventário. |
| "Já há uma implantação aberta nesta empresa. Continue por ela." | Abra a que existe. |
| "… não controla estoque, ou é serviço: marque "Controla estoque" no produto, ou tire a linha." | Marque no produto, ou tire a linha. |
| "A quantidade de … tem de ser maior que zero, com até seis casas." | Corrija a quantidade, ou tire a linha. |
| "… aparece duas vezes no depósito …. Some as quantidades numa linha só." | Junte as duas linhas. |
| "… rastreia o lote: diga o lote de cada linha." | Preencha o lote. |
| "… rastreia a série: uma linha por unidade, com o número de série." | Uma linha por aparelho, com a série. |
| "Linha …: não há produto com o código …." | Confira o código, ou cadastre o produto. |
| "Linha … (…): a validade ou a fabricação não é uma data. Escreva assim: 31/12/2026." | Corrija a data. |
| "A planilha passa de … linhas, o máximo que a implantação lê. Fale com o suporte." | Fale com o suporte. |
Depósitos
Onde a mercadoria fica dentro de cada empresa — o depósito padrão, o que aceita saldo negativo, e o depósito de cada linha da nota.
Saldos e movimentos
Quanto há de cada produto em cada depósito — o reservado, o disponível, o custo médio, de quem é a mercadoria — e o razão com cada entrada e saída.