Lotes e séries
O lote com a validade e o número de série de cada aparelho — da entrada pelo papel do fornecedor à saída pelo vencimento, o lote bloqueado, e o que vai na NF-e.
O produto que rastreia — na aba Estoque do produto — tem o saldo contado por lote ou por série:
- Lote — o remédio, o alimento, a bebida: um código para muitas unidades, com a Validade e a Fabricação.
- Série — o celular, o eletrônico: um número por unidade, como o IMEI. O celular de dois chips tem também o Segundo código, o outro IMEI.
A tela Lotes e séries lista os lotes e as séries que já entraram no estoque, com a Validade, a Fabricação e o Bloqueado.
Na entrada
Na bancada, a linha do produto que rastreia ganha a coluna Lotes e séries, que abre a janela da linha:
- o lote se informa do papel do fornecedor — o código, a validade, a fabricação e quanto de cada um;
- a série se lê unidade por unidade: Ler a série recebe o leitor de código de barras.
O produto com Exige validade não aceita o lote sem ela, e o lote que vence antes da Validade mínima no recebimento não entra. Sem os lotes, a compra não se recebe. A nota do fornecedor que chega pelo XML traz o lote quando o fornecedor o escreve no arquivo.
Na saída
- O lote, sem escolha, sai pelo vencimento: o fecho da venda tira dos lotes que vencem primeiro, e nunca do vencido, do bloqueado ou do reservado. Para escolher, abra a janela da linha.
- A série sempre se escolhe: escolher a série é escolher qual aparelho sai, e nenhuma regra o faz sozinha.
A célula da linha diz o que o fecho vai fazer: Pelo vencimento, Informar, Escolher, ou Da nota original — a devolução volta com os lotes da nota que ela devolve.
Na NF-e, o lote com a validade e a fabricação vai no grupo de rastreabilidade do item; o lote sem uma das datas e a série vão nas informações adicionais do item — no celular, como IMEI.
O lote bloqueado e o vencido
Na ficha do lote, Bloqueado com o Motivo do bloqueio — a quarentena, o recall — tira o lote das vendas. O vencido e o bloqueado não saem para venda: eles saem na devolução ao fornecedor e na perda.
A validade e a fabricação gravadas também se corrigem na ficha. Os lotes são cadastro da organização, e o botão Visibilidade esconde um lote das empresas que não o têm.
O que a nota e a tela recusam
| A tela diz | O que fazer |
|---|---|
| "… — … rastreia o lote: diga de que lote é a linha na janela "Lotes e séries". …" | Informe o lote na janela da linha. |
| "… — … rastreia a série: leia o número de série de cada unidade na janela "Lotes e séries" da linha. …" | Leia a série de cada unidade. |
| "… — … exige a validade do lote …." | Informe a validade do papel do fornecedor. |
| "O lote … de … — … vence em …, antes dos … dias de validade que o produto exige no recebimento." | O lote vence cedo demais para entrar: fale com o fornecedor. |
| "O lote … de … — … já existe com a validade …, e esta entrada diz …. …" | Confira o papel do fornecedor; a validade gravada se corrige na ficha do lote. |
| "A série … de … — … já está no estoque desta empresa (…). …" | Confira o número lido. |
| "Os lotes de … — … que podem sair do depósito … somam …, e a nota pede …. O vencido, o bloqueado e o reservado não saem por nota." | Receba a mercadoria que falta, ou tire do outro depósito. |
| "O lote … de … — … está bloqueado (…), e o bloqueado não sai para venda. …" | Escolha outro lote, ou desbloqueie este. |
| "O lote … de … — … venceu em …, e o vencido não sai para venda. …" | Escolha outro lote. |
| "Diga por que o lote … está bloqueado — o recall, a quarentena: quem o desbloqueia precisa saber." | Preencha o Motivo do bloqueio. |
Saldos e movimentos
Quanto há de cada produto em cada depósito — o reservado, o disponível, o custo médio, de quem é a mercadoria — e o razão com cada entrada e saída.
Transferências
A mercadoria que vai de um estabelecimento para outro do mesmo CNPJ — a nota de transferência, o que fica a caminho, e a entrada que nasce sozinha no destino.