Reposição e sugestão de compra
O mínimo, o ponto de pedido e o máximo de cada produto, e a sugestão que diz o que comprar — com o que já está a caminho e em pedido — e vira pedido de compra.
A reposição de cada produto
A tela Reposição diz, para cada produto que controla estoque, em cada empresa:
- Estoque mínimo — o que nunca pode faltar.
- Ponto de pedido — quando chegar nele, é hora de comprar. Não fica abaixo do mínimo.
- Estoque máximo — até onde a compra leva o estoque. Passa do ponto de pedido.
- Depósito da compra — onde a mercadoria comprada entra; em branco, o depósito padrão.
Os números são na unidade base do produto, e valem para a empresa inteira: o saldo comparado é o de todos os depósitos dela.
A sugestão de compra
A tela Sugestão de compra lista os produtos que chegaram ao ponto de pedido. Para cada um, a Posição é o que a empresa tem e o que já vem:
- o Disponível, em todos os depósitos;
- o que está A caminho, por transferência;
- o que está Em pedido — o que os pedidos de compra abertos ainda trazem, e as compras ainda não recebidas.
Quando a posição chega ao ponto de pedido, Comprar sugere o que leva o estoque ao máximo. O produto com o disponível abaixo do mínimo vem primeiro, marcado Abaixo do mínimo. O Último fornecedor diz de quem a empresa comprou o produto por último.
Gerar o pedido de compra
- Escolha o Fornecedor e a Operação de compra, na faixa acima da lista. A operação é uma das que repõem estoque — a compra para revenda, a importação.
- Corrija o Comprar na própria célula, se quiser, e marque os produtos.
- Gerar pedido de compra pergunta antes, e o pedido nasce aberto, pelo preço de custo do cadastro e no depósito da compra. Ele abre na bancada, onde se confere.
O pedido gerado já conta como Em pedido, e o produto sai da sugestão.
O que a tela recusa
| A tela diz | O que fazer |
|---|---|
| "O ponto de pedido (…) não fica abaixo do mínimo (…): a compra começa no ponto, e o mínimo é o que ela protege." | Suba o ponto de pedido. |
| "O máximo (…) tem de passar do ponto de pedido (…): a sugestão leva o estoque até ele." | Suba o máximo. |
| "… já tem reposição nesta empresa: altere a que existe." | Abra a reposição que existe. |
| "… não controla estoque, e a reposição compara o saldo do produto." | Marque Controla estoque no produto. |
| "A holding não tem estoque: a reposição é da matriz e das filiais." | Troque, na barra de cima, para a matriz ou a filial. |
| "A empresa ainda não começou o estoque: sem o saldo, não há o que comparar com o ponto de pedido." | Aprove a implantação. |
Conserto e consignação
A mercadoria de terceiros que fica com a empresa e a da empresa que fica com terceiros — o bem do cliente em conserto, a consignação dos dois lados, o Retornar e o Acertar.
Inventário
Contar o que está na prateleira e acertar o saldo — a contagem cega, a recontagem do que divergiu, a conferência com o motivo de cada falta, a trava e a aprovação.