Análise do estoque
O giro e a cobertura, a curva ABC, o que está parado, o que está em falta e o que vence — cinco leituras do estoque, cada uma pelo período escolhido.
A Análise do estoque tem cinco abas, cada uma uma lista. O período fica no alto de cada aba — de 7 a 365 dias — e o CSV da lista baixa o que ela mostra.
O que conta como venda é a saída por uma nota cujo CFOP compõe a receita — ou cuja operação diz que compõe —, menos as devoluções de venda. A transferência, a devolução de compra, a bonificação e a amostra saem do depósito e não são venda; a mercadoria em consignação de terceiros também fica de fora, porque o custo dela não é da empresa.
Giro e cobertura
Para cada produto, no período:
- Dias considerados — os dias em que o produto esteve no estoque: o que chegou há cinco dias conta cinco, e não trinta.
- Vendido e Média por dia.
- Saldo e Cobertura (dias) — quantos dias o saldo dura no ritmo da média; Sem venda quando não vendeu.
- Custo do vendido, Valor no início, Valor hoje e Estoque médio — a média do valor do estoque em cada dia do período.
- Giro — o custo do vendido dividido pelo estoque médio: quantas vezes o estoque se renovou.
Curva ABC
Os produtos em ordem do que mais pesou nas vendas, pelo Custo do que se vendeu ou pela Quantidade vendida, por unidade — a quantidade não soma o quilo com a unidade, e cada unidade tem a sua curva. A Classe A reúne o que soma até 80%, a B até 95%, e a C o resto, com a Participação (%) e o Acumulado (%) de cada um.
Sem movimento
Os produtos sem entrada nem saída por nota há tantos dias ou mais, com a Última entrada, a Última saída, os Dias parado e o Valor. A nota cancelada não conta como movimento.
Ruptura
O que vendeu no período e está Em falta — sem nada disponível —, e o que está Abaixo do mínimo da reposição, com o que está A caminho. A falta vem primeiro.
Vencimentos
Os lotes com saldo que vencem nos próximos dias, e os que já venceram, com o Depósito, a Validade, quanto falta para vencer — ou há quanto tempo venceu — e o Valor pelo custo médio. O lote bloqueado aparece marcado.
A análise é da empresa escolhida na barra de cima, e começa depois da implantação.
Perdas
A mercadoria que se perdeu — a avaria, o vencido, o furto e o extravio — sai do estoque pelo custo médio, e a nota de baixa que a lei pede nasce sozinha.
Estoque no fim do mês
O retrato do estoque de cada empresa no fim de cada mês — a quantidade e o valor de cada produto, o inventário que corrige um mês passado, e o Registro de Inventário do contador.