Estoque no fim do mês
O retrato do estoque de cada empresa no fim de cada mês — a quantidade e o valor de cada produto, o inventário que corrige um mês passado, e o Registro de Inventário do contador.
Uma hora depois de cada mês acabar, a Azurita fotografa o estoque de cada empresa: a quantidade e o valor de cada produto, em cada depósito, lote e posse, como estavam no fim do mês. A fotografia não muda depois, porque nenhum movimento entra com data passada.
A tela Estoque no fim do mês tem um mês por linha: o Mês, Fotografado em, as Linhas, o Valor contábil, o Valor fiscal e Corrigido por — os inventários que se referem àquele mês. A ficha do mês tem as linhas, com o NCM e o Tipo do item de cada produto como estavam no mês.
O inventário de um mês passado
A contagem feita hoje pode corrigir o fim de um mês que já passou — o balanço de 31 de dezembro contado em 2 de janeiro: no inventário, Refere-se ao estoque de diz o mês. A fotografia continua como foi tirada, e a correção vale para o fim de cada mês entre o mês referido e o da aprovação.
O Registro de Inventário
O pacote do contador de cada mês leva o Registro de Inventário de cada estabelecimento cujo estoque já começou — a fotografia com as correções, pelo custo. Ele arrola as mercadorias, as matérias-primas, as embalagens, os produtos acabados e os em processo; o material de uso e consumo e o ativo ficam de fora. O de dezembro é o livro do ano.
O inventário aprovado que se refere a um mês cujo pacote já foi gerado o deixa Desatualizado: gere-o de novo antes de enviar.
Análise do estoque
O giro e a cobertura, a curva ABC, o que está parado, o que está em falta e o que vence — cinco leituras do estoque, cada uma pelo período escolhido.
O caminho do financeiro
O que o financeiro precisa antes da primeira venda, de onde vêm os títulos, e o que se faz com eles todo dia — a baixa, o lote, o adiantamento e a renegociação.