O caminho do estoque

O estoque diz o que a empresa tem, onde está e quanto custou. Quem o move são as notas: a compra recebida entra, a venda efetivada sai, o cancelamento desfaz. As telas do estoque servem para começar, conferir e corrigir.

O estoque é de cada empresa — a matriz e cada filial têm o seu —, e a holding não tem estoque.

Antes da primeira notaCopiar o link da seção

1. Os produtos — na aba Estoque do produto: Controla estoque, e o Rastreio quando o produto tem lote ou número de série.
2. As operações — quase sempre o CFOP diz o que a nota faz com o estoque; quando não diz, responde a aba Estoque da operação.
3. Os depósitos — onde a mercadoria fica dentro da empresa. Toda empresa começa com o Principal.
4. A implantação — o saldo de partida, com o custo. Até ela ser aprovada, as notas da empresa não movem o estoque.

O dia a diaCopiar o link da seção

• Saldos e movimentos — quanto há de cada produto em cada depósito, o reservado, o custo médio, e cada entrada e saída.
• Lotes e séries — a validade do lote, o lote bloqueado, e o número de série de cada aparelho.
• Transferências — a mercadoria que vai de uma empresa do grupo para outra, e o que está a caminho.
• Conserto e consignação — a mercadoria de terceiros que fica com a empresa, e a da empresa que fica com terceiros.
• Reposição e sugestão de compra — o que comprar antes de faltar.

Conferir e corrigirCopiar o link da seção

• Inventário — contar o que está na prateleira e acertar o saldo.
• Perdas — a avaria, o vencido, o furto e o extravio, com a nota de baixa que a lei pede.
• Análise do estoque — o giro, a curva ABC, o que está parado, o que falta e o que vence.
• Estoque no fim do mês — o retrato de cada mês, que vai ao Registro de Inventário do contador.