Pacote do contador
O que o contador recebe todo mês — os XML de todas as notas, as listas de conferência e os livros — e como ele chega por e-mail, num link que expira.
O pacote do contador é um arquivo ZIP por mês com tudo o que o contador pede da empresa: os XML de todas as notas do mês, da matriz e das filiais, e as listas que ele confere. Ele é da pessoa jurídica inteira, e a empresa se escolhe no alto da tela.
O que tem dentro
Uma pasta por CNPJ, com:
- as saídas — a NF-e, a NFC-e e a NFS-e da empresa, e as notas dela emitidas noutro sistema;
- as entradas — as notas dos fornecedores e os CT-e;
- os eventos — os cancelamentos e as cartas de correção — e as inutilizações;
- o manifesto — uma lista de todos os documentos, com a situação de cada um e onde está o arquivo;
- a numeração — os números que pularam em cada série: o salto sem inutilização, a faixa registrada e não enviada à SEFAZ, e o número reservado sem nota — o que o contador mais confere;
- os livros — o resumo por CFOP, CST e alíquota, o Livro Caixa e, para quem é do Simples, o Registro de Entradas; com o estoque, o Registro de Inventário.
As listas são CSV que o Excel abre direto, com a vírgula decimal.
Gerar
No primeiro dia de cada mês, o pacote do mês anterior se gera sozinho. Gerar mês pede um mês que já acabou, e Gerar de novo refaz o pacote escolhido. O sino avisa quando fica pronto, e Baixar baixa o ZIP.
Quando um documento do mês muda depois da geração — a nota de um fornecedor que chega atrasada, uma nota cancelada —, o pacote passa a Desatualizado: ele continua se baixando, e o envio pede que se gere de novo antes.
Enviar ao contador
Na aba Contador do Perfil fiscal da matriz: os E-mails do contador, o Dia da entrega ao contador e Enviar ao contador automaticamente. Com ela marcada, o pacote vai sozinho no dia combinado.
Enviar ao contador manda na hora. O e-mail leva um link, e não o arquivo — um mês de NFC-e passa do tamanho que os provedores de e-mail aceitam —, e o link vale 30 dias. Revogar links faz os links do pacote deixarem de valer, para quem os recebeu.
O que a tela recusa
| A tela diz | O que fazer |
|---|---|
| "O mês … ainda não acabou: o pacote é de um mês fechado, …" | Espere o mês acabar. |
| "O pacote do contador é da empresa inteira, matriz e filiais: gere-o na matriz." | Escolha a matriz no alto da tela. |
| "O pacote de … está desatualizado: um documento do mês mudou depois da geração. Gere-o de novo antes de enviar." | Use Gerar de novo, e envie. |
| "Informe o e-mail do contador no Perfil fiscal da matriz, na aba Contador." | Preencha os E-mails do contador. |
| "Para enviar o pacote ao contador automaticamente, informe o e-mail dele." | Preencha o e-mail, ou desmarque o envio automático. |
| "Para enviar o pacote ao contador automaticamente, informe o dia da entrega." | Preencha o dia. |
Apurações do Simples
Um mês do Simples Nacional por linha — calcular, fechar, informar o declarado, reabrir, os ajustes do PGDAS-D, o DARF do concentrado e a conferência do crédito.
O caminho do estoque
Como o estoque começa em cada empresa, o que o move todo dia, e o que se confere e se corrige — o saldo, o custo, o inventário, a perda e o fim do mês.