O caminho da implantação
A ordem em que se põe uma empresa para funcionar na Azurita — das pessoas e da configuração fiscal aos cadastros, ao financeiro, ao estoque e à primeira nota.
Pôr uma empresa para funcionar na Azurita é uma sequência curta, e a ordem importa: cada passo usa o anterior. Cada seção desta ajuda tem o caminho dela; este é o caminho de todas, do primeiro acesso à primeira nota.
1. Entrar e trazer as pessoas
- Entrar e escolher a empresa — o dono da conta aceita o convite que recebeu por e-mail e escolhe a senha.
- As telas, as listas e as fichas — como se usa qualquer tela da Azurita: as abas, os filtros, a ficha e os atalhos.
- Quem entra e o que pode — os grupos de permissão e os convites para quem vai usar a Azurita, em Pessoas e acessos. Isto pode esperar o fim da implantação, mas convém pensar nos grupos cedo.
O grupo nasce com a empresa do contrato. As outras empresas do grupo — as matrizes e as filiais — se criam em Empresas, cada uma numa vaga do plano, e cada uma com o Perfil fiscal dela antes da primeira nota.
2. A configuração fiscal
Antes da primeira nota, a Azurita precisa saber quem a empresa é para o fisco: o caminho da configuração fiscal, em sete passos — o Perfil fiscal de cada empresa, o regime, o certificado digital, as operações, as alíquotas, o Simples Nacional e as preferências fiscais.
3. Os cadastros do comercial
Os parceiros, as unidades, os produtos e os tipos de negociação — quem compra e vende, o que se compra e vende, e como cada documento vira dinheiro. Os cadastros valem para o grupo inteiro.
4. O financeiro
As contas, as categorias, as formas de pagamento e as condições de encargos. O passo que não pode faltar é o saldo de abertura de cada conta, no dia em que a empresa começa a usar a Azurita: ele congela no primeiro movimento.
5. O estoque
Para quem controla estoque: os depósitos e a implantação — o saldo de partida de cada produto, com o custo. Até a implantação ser aprovada, as notas da empresa não movem o estoque.
6. A moeda estrangeira
Só para quem vende ao exterior ou recebe em outra moeda: o câmbio e os cadastros da exportação.
7. A primeira nota
A empresa nasce em homologação: a nota vai ao ambiente de testes da SEFAZ e da prefeitura, que confere tudo como na produção, e não vale nada. Faça as primeiras vendas assim — a bancada monta, efetiva e transmite —, confira o que a SEFAZ respondeu nas notas fiscais, e só então passe o Perfil fiscal para Produção.
Depois, todo mês
- O fim do mês — o DAS do Simples, a conferência, o fechamento e o pacote do contador.
- O estoque no fim do mês — o retrato que vai ao Registro de Inventário.