Grupos de permissão
O que cada grupo permite e nega, tela a tela — a matriz das ações, as alterações que tiram gente do sistema, e quem está em cada grupo.
O grupo de permissão diz o que se pode fazer em cada tela: "Vendas do balcão" lê e cria vendas e parceiros; "Financeiro" baixa títulos e lê o extrato. Quem entra num grupo é decidido no acesso de cada pessoa, em Pessoas e acessos, e o grupo vale em qualquer empresa onde a pessoa entra com ele.
Os grupos são da organização inteira: a tela mostra os mesmos de qualquer empresa em que se abra, e eles se alteram por quem pode alterá-los na empresa do topo — a holding, ou a matriz da organização sem holding. Para os outros a tela abre só de leitura, com a frase que diz onde os grupos se editam.
A lista e os gestos
À esquerda, os grupos, com quantos Acessos cada um tem. Na barra:
- Novo — um grupo em branco, o Novo grupo, com o nome a escrever;
- Copiar — uma cópia do grupo escolhido, a Cópia de …, para fazer um parecido;
- Salvar (F2) — grava o que mudou;
- Excluir — pergunta antes, e diz quantas pessoas perdem o que o grupo concedia. O grupo excluído não volta.
À direita, o grupo escolhido: o nome, o resumo — "1 acesso de 1 pessoa, em 1 empresa" —, e duas abas, Permissões e Acessos no grupo.
As permissões
As telas vêm na ordem do menu, por seção — Cadastros, Operação, Estoque… —, cada seção dizendo quantas telas tem e quantas têm permissão. As colunas são as ações: Ler, Criar, Alterar, Excluir e as Outras ações de cada tela, como Transmitir, Encerrar sessões ou Repassar. A célula que não tem caixa é a ação que a tela não tem.
Cada clique gira a célula entre três estados:
- permite — o grupo dá a ação;
- nega — o grupo tira a ação, mesmo que outro grupo da mesma pessoa a dê;
- não concede — o grupo não diz nada sobre ela.
Buscar tela acha uma tela pelo nome, e Só as contratadas esconde as telas dos produtos que a organização não contratou — as outras aparecem com não contratado.
Antes de salvar
Embaixo, a tela diz o que muda — o que entra, o que sai, o que passa a negar, o que deixa de negar, e o nome novo — e quem sai do sistema: tirar uma permissão, ou passar a negar uma, tira as pessoas do grupo da Azurita naquela organização, e elas entram de novo já sem o que perderam. Acrescentar não tira ninguém. Descartar volta ao grupo gravado.
Trocar de grupo com alteração por gravar pergunta antes de descartar.
Os acessos no grupo
A aba Acessos no grupo mostra quem está nele: a pessoa, o e-mail, a empresa do acesso e o Alcance — Esta empresa ou Esta e as de baixo. O acesso de uma empresa que você não alcança entra só como contagem. Pôr e tirar alguém do grupo se faz no acesso da pessoa, em Pessoas e acessos.
O que a tela recusa
| A tela diz | O que fazer |
|---|---|
| "Já existe um grupo chamado …." | Escolha outro nome. |
| "Não foi possível gravar o grupo: confira o nome." | Escreva o nome do grupo. |
| "Só leitura: os grupos são da organização e se editam em …." | Os grupos se alteram por quem pode alterá-los na empresa do topo: peça a quem administra a conta. |
Quem entra e o que pode
Como a Azurita decide quem entra em cada empresa e o que cada pessoa pode fazer — o acesso, o alcance, os grupos de permissão, o dono, e a mudança que vale na hora.
Pessoas e acessos
Quem entra em cada empresa — convidar, dar acesso a outra empresa, editar o alcance e os grupos, desligar, encerrar sessões e conferir o acesso efetivo de cada pessoa.