Pessoas e acessos

A tela mostra quem tem acesso à empresa do topo e às de baixo: cada pessoa, o E-mail, a Situação — Ativo, Desligado, Convite pendente ou Convite vencido —, Onde entra, os Grupos e a Última entrada. Aberta na holding, ela mostra o grupo inteiro; aberta numa filial, só quem entra na filial.

Em Onde entra, a seta (↓) é o alcance esta e as de baixo, e dono marca o acesso de dono. O acesso de uma empresa que você não alcança entra só como contagem — "+1 fora do seu alcance" —, e a linha de um convite nunca leva o nome da pessoa: ela ainda não aceitou.

No canto, … de … acessos contratados diz quantas vagas estão em uso. Ver as vagas.

ConvidarCopiar o link da seção

Convidar pessoa abre a janela, que pede:

• o E-mail;
• Onde entra — a empresa — e o alcance: Só esta empresa, ou Esta e as de baixo, que mostra as empresas que alcança;
• os Grupos — o grupo que você não pode repassar aparece com o Motivo: o que você não tem naquela empresa;
• Dono desta empresa, que só um dono marca.

Enviar convite manda o e-mail com o botão Aceitar convite. A janela diz por quantos dias o convite vale, e ele já ocupa uma vaga. Enquanto a pessoa não aceita, a linha dela diz Convite pendente, e o painel tem Reenviar convite e Cancelar convite — cancelar invalida o link do e-mail e devolve a vaga. Vencido, o convite não ocupa vaga; reenviado, volta a ocupar uma.

O painel da pessoaCopiar o link da seção

Um clique numa pessoa abre o painel dela, à direita:

• Onde entra — um cartão por acesso, com a empresa, o alcance (só esta ou esta e as de baixo), o dono e os grupos; em cada um, Editar e Desligar;
• Dar acesso a outra empresa — sem convite, porque a pessoa já aceitou fazer parte da organização. Ocupa mais uma vaga;
• Acesso efetivo e Encerrar sessões;
• Desligar de todas as empresas, embaixo, com a Última entrada da pessoa.

Editar e desligarCopiar o link da seção

Editar troca o alcance, a marca de dono e os grupos do acesso, de uma vez. Quando a mudança tira alguma coisa, a janela avisa que a pessoa sai do sistema ao salvar, e o botão vira Salvar e encerrar as sessões: ela entra de novo já sem o que perdeu.

Desligar tira o acesso daquela empresa, e a pessoa sai do sistema na hora; entra de novo com o que ficou. Desligar de todas as empresas tira todos os acessos que você alcança, ou nenhum — e diz quais continuam, fora do seu alcance. O desligado continua na lista, para se saber quem tinha acesso, e se convida de novo quando volta.

Encerrar sessões tira a pessoa do sistema agora, em todas as empresas da organização, sem mudar o acesso: ela entra de novo com o acesso de hoje. É o gesto do computador esquecido aberto.

O acesso efetivoCopiar o link da seção

Acesso efetivo mostra o que a pessoa pode, de fato, em cada empresa: escolha a Empresa, e cada tela diz, ação por ação, se ela pode, se está negado ou se está sem acesso, e De onde vem — o grupo e o acesso de cada regra. Esconder as telas sem regra deixa só as telas que algum grupo menciona. Ali se vê o efeito das regras somadas: o que um grupo nega e outro permite sai negado, e o dono pode tudo na empresa dele.

O que a tela recusaCopiar o link da seção