Entrar e escolher a empresa
O convite e a primeira senha, a entrada, a senha esquecida, a organização e a empresa em que você trabalha, a sessão de oito horas, o perfil e o tema.
O convite
Ninguém se cadastra sozinho na Azurita: quem administra a sua empresa convida você, e o convite chega por e-mail, com o botão Aceitar convite. Ele vale por alguns dias — o e-mail diz quantos.
O botão abre a página Aceitar convite, que diz a organização e o e-mail do convite e pede o seu Nome, a Senha e a confirmação dela. A senha tem pelo menos 12 caracteres. Aceito o convite, a página leva você à entrada.
Quem já tem conta na Azurita — num outro grupo de empresas, por exemplo — entra com ela para aceitar: Entrar para aceitar. Se você está entrado com outra conta, a página diz qual, e Sair e entrar com o outro e-mail troca.
Entrar
Na página Entrar, o E-mail e a Senha. A sessão dura oito horas desde a entrada; depois, a Azurita pede para entrar de novo — "Sua sessão foi encerrada. Entre de novo para continuar." — e o que estava aberto se perde.
Esqueci a senha, na mesma página, manda ao seu e-mail um link para escolher uma senha nova. O link vale por uma hora e só uma vez. A senha nova encerra todas as sessões da conta: entre de novo com ela.
A organização
A organização é o grupo de empresas: a holding, as matrizes e as filiais de um mesmo dono. Quem trabalha em mais de uma — o contador de vários clientes — escolhe em qual vai trabalhar logo depois da senha, em Escolha a organização, e troca depois pelo menu da conta, em Trocar de organização. Trocar de organização fecha as abas abertas.
A empresa
A empresa em que você está aparece no alto, à esquerda, com o CNPJ. Ela responde onde você opera: a venda, a compra, a nota e o estoque nascem nela. Clique no nome — ou use Trocar de empresa, no menu da conta — para ver as empresas que você alcança e escolher outra.
Trocar de empresa não fecha nada: cada empresa guarda as abas dela, e elas voltam quando você volta para a empresa.
As telas de administração escolhem a empresa delas. A Visão do mês, as apurações e a receita do Simples, o crédito e o ISS do Simples, os certificados e o Perfil fiscal tratam da pessoa jurídica — a matriz e o CNPJ dela —, e não do lugar em que você está: elas têm a sua própria lista de empresas, à esquerda, e a aba diz a empresa quando ela não é a do topo.
O menu da conta
O ícone da pessoa, no canto direito do alto, abre o menu da conta:
- Perfil — na aba Dados, o seu idioma, a organização, a empresa atual, o seu acesso nela e as empresas que você alcança; na aba Senha, a troca da senha, que encerra as outras sessões da conta;
- Trocar de empresa e Trocar de organização;
- Tema — Claro, Escuro, ou Sistema, que acompanha o computador;
- Sair.
O que a entrada recusa
| A tela diz | O que fazer |
|---|---|
| "E-mail ou senha incorretos." | Confira os dois, ou use Esqueci a senha. |
| "Muitas requisições. Tente de novo em instantes." | Espere um pouco e tente de novo. |
| "Sua conta não tem acesso a nenhuma organização. Fale com quem administra a sua empresa." | Peça um convite a quem administra a empresa. |
| "Este convite não é válido. Ele pode ter expirado, já ter sido usado, ou o link estar incorreto." | Peça um convite novo. |
| "Este link não é válido. Ele pode ter expirado, já ter sido usado, ou o endereço estar incorreto." | Peça outro link em Esqueci a senha. |
| "A senha precisa ter pelo menos 12 caracteres." | Escolha uma senha maior. |
O caminho da implantação
A ordem em que se põe uma empresa para funcionar na Azurita — das pessoas e da configuração fiscal aos cadastros, ao financeiro, ao estoque e à primeira nota.
As telas, as listas e as fichas
Como as telas da Azurita funcionam — o menu e a busca de telas, as abas, a lista com os filtros e as colunas, a ficha, o sino e os atalhos de teclado.