O caminho do comercial

O comercial é onde a empresa compra e vende. Ele tem duas partes: os cadastros, que se fazem uma vez, e os documentos — o pedido, a venda e a compra —, que se fazem todo dia na bancada.

Os cadastrosCopiar o link da seção

Antes do primeiro documento:

1. Parceiros — quem compra e quem vende para a empresa. Um cadastro só serve de cliente e de fornecedor.
2. Unidades de medida — a unidade, a caixa, o quilo. As mais comuns já vêm prontas.
3. Produtos — o que a empresa vende e compra, com o preço, o NCM e o que o estoque precisa saber.
4. Tipos de negociação — à vista, 30 dias, 30/60/90: em quantas parcelas o documento vira título no financeiro.

A operação e as alíquotas são da configuração fiscal, e o documento não nasce sem a operação.

Os cadastros são da organização inteira: o que se cadastra na matriz serve a todas as empresas do grupo. O botão Visibilidade da lista esconde um cadastro das empresas que não o usam.

Os documentosCopiar o link da seção

• Pedidos — o que o cliente encomendou ou o que se encomendou ao fornecedor. O pedido não é nota: ele se fatura (o de venda) ou se recebe (o de compra), inteiro ou aos poucos, e cada vez nasce uma nota.
• Vendas — a nota de saída. Nasce do pedido ou direto na bancada, no balcão, e se efetiva: ganha o número, gera os títulos e tira do estoque.
• Compras — a nota de entrada, digitada ou trazida pelo XML do fornecedor, que se recebe.

A venda ao exterior tem uma seção própria: Moeda estrangeira e exportação.

Os papéisCopiar o link da seção

• Modelos de documento — o desenho da proforma, da commercial invoice, do DANFE e do DANFSe.
• Formato da balança — só para quem vende o que a balança pesa e etiqueta.