O caminho da exportação

Na Azurita, a venda ao exterior é uma venda em reais com a invoice em moeda estrangeira. A NF-e de exportação sai em reais, como a lei manda; a commercial invoice e os títulos a receber saem em dólar (ou em euro, ou na moeda combinada); e o que manda no título é o dólar do momento da venda: quando o dinheiro chega, um mês depois, a Azurita converte pela taxa do dia e mede a variação cambial.

Antes da primeira vendaCopiar o link da seção

1. O câmbio — de onde vem a cotação. Toda organização nasce com o Banco Central (BCB) como provedor, e isso costuma bastar.
2. Os cadastros — o cliente estrangeiro (a UF EX, o país e o documento do exterior), o produto (a descrição em inglês e os pesos), a empresa (quem assina os papéis e o porto de embarque) e a operação de exportação.

A vendaCopiar o link da seção

3. O pedido e a proforma — a pré-fatura que o importador leva ao banco. Ela sai do pedido, e não o fecha.
4. A venda em moeda estrangeira — a moeda da invoice e a taxa de câmbio, no cabeçalho. A taxa congela quando a venda se efetiva.
5. A NF-e de exportação — o embarque, o frete e os impostos que não incidem.
6. A commercial invoice — o papel comercial da venda efetivada, em inglês.

O dinheiroCopiar o link da seção

7. O recebimento em moeda estrangeira — a baixa do título numa conta em real, com a taxa do contrato de câmbio, as tarifas e a variação; ou numa conta em dólar, e o fechamento de câmbio depois.

A exportação por uma comercial exportadoraCopiar o link da seção

Quem vende a uma trading, com fim específico de exportação, não exporta: vende no Brasil a uma empresa brasileira, que exporta. A nota é uma venda no Brasil, em reais, pelo CFOP 5.501 ou 5.502 (6.501 ou 6.502 para outro estado), e a commercial invoice é da trading, que é quem exporta. O artigo da NF-e de exportação explica a diferença.