Quem entra e o que pode
Como a Azurita decide quem entra em cada empresa e o que cada pessoa pode fazer — o acesso, o alcance, os grupos de permissão, o dono, e a mudança que vale na hora.
Quem entra na Azurita entra por um acesso, e o acesso diz quatro coisas:
- a empresa — a holding, uma matriz ou uma filial;
- o alcance — só esta empresa, ou esta e as de baixo: o acesso à matriz com esse alcance entra também nas filiais dela;
- os grupos de permissão — o que a pessoa pode em cada tela;
- se a pessoa é dona daquela empresa — o dono pode tudo nela.
A mesma pessoa pode ter mais de um acesso: a vendedora que trabalha em duas lojas tem um em cada uma.
Como as permissões se somam
O grupo de permissão diz, tela a tela, o que permite e o que nega — ler, criar, alterar, excluir e as ações próprias de cada tela. Quando a pessoa está em mais de um grupo:
- o que um grupo permite, ela pode;
- o que um grupo nega, ela não pode, mesmo que outro permita — negar vence;
- o dono vence a negação: na empresa em que é dono, ele pode tudo.
O Acesso efetivo de cada pessoa, em Pessoas e acessos, mostra o resultado tela a tela, e de qual grupo veio cada regra.
Só quem tem pode dar
Ninguém dá a outra pessoa o que não tem: para pôr alguém num grupo que permite excluir vendas numa empresa, você precisa poder excluir vendas nessa empresa — e poder repassar acessos. Só um dono faz outro dono, e o alcance que você dá não passa do seu.
A mudança vale na hora
Tirar uma permissão tira a pessoa do sistema: quem perde alguma coisa — num grupo, no acesso dele, num desligamento — sai da Azurita naquela organização e entra de novo já sem o que perdeu. A tela diz quem sai antes de você salvar. Dar não tira ninguém: quem ganha uma permissão a vê no próximo login.
As vagas
Cada acesso ocupa uma das vagas contratadas — a mesma pessoa em duas empresas ocupa duas —, e o convite ocupa a dele desde o envio. Desligar um acesso e cancelar um convite devolvem a vaga, e o convite vencido não ocupa nenhuma.
As empresas também ocupam vagas, uma cada — o grupo inclusive: a base do plano dá uma, e cada Empresa adicional contratada dá mais uma. A tela Empresas mostra quantas estão em uso.
O recebimento em moeda estrangeira
A baixa do título em dólar numa conta em reais — pela taxa do contrato ou pelo valor que entrou, com as tarifas e a variação cambial —, a conta em moeda estrangeira e o fechamento de câmbio.
Grupos de permissão
O que cada grupo permite e nega, tela a tela — a matriz das ações, as alterações que tiram gente do sistema, e quem está em cada grupo.