Empresas
As empresas do grupo — a matriz e a filial novas, a raiz do CNPJ da filial, as vagas do plano, renomear e quando cada pessoa vê a empresa nova.
A tela mostra as empresas que você alcança, na ordem do grupo: o Grupo, cada Matriz e, abaixo dela, as Filiais, com o Nível e o CNPJ. No canto, Empresas: … de … diz quantas vagas de empresa do plano estão em uso — o grupo também ocupa uma. Ver as vagas.
A empresa nova
Marque a empresa de cima e use Nova empresa:
- com o grupo marcado, a janela é a da Nova matriz — uma pessoa jurídica do grupo, com o CNPJ inteiro;
- com uma matriz marcada, é a da Nova filial — um estabelecimento dela.
Na filial, a raiz do CNPJ vem travada: os oito primeiros caracteres são os da matriz, e você digita só a ordem e o dígito, como
0002-62. A filial tem a raiz da matriz por lei, e a Azurita confere de novo ao gravar.
Gravar cria a empresa. A matriz nova nasce com o CX — Caixa e o BC — Banco, e a filial com o caixa dela — ver as contas. Antes da primeira nota, preencha o Perfil fiscal da empresa nova: é ele que diz à Azurita quem ela é para o fisco.
Na filial marcada, Nova empresa fica cinza — a filial não tem empresa abaixo dela. Sem vaga também: todas as vagas de empresa do plano estão em uso, e a vaga nova se contrata com o suporte.
Quem vê a empresa nova, e quando
Quem tem acesso esta e as de baixo numa empresa de cima alcança a empresa nova sozinho; quem não tem precisa de um acesso nela, dado em Pessoas e acessos. Você, se a alcança, a vê na hora: ela entra em Trocar de empresa sem sair e entrar. As outras pessoas, na próxima vez que entrarem.
Se o seu acesso não alcança a empresa nova — o acesso só esta empresa na matriz, por exemplo —, ela não aparece na lista, e a tela avisa logo depois de gravar: "A empresa … foi criada, e o seu acesso não a alcança." Ela existe e já ocupa uma vaga: não a crie de novo, que o CNPJ estará em uso. O acesso nela se dá em Pessoas e acessos.
Renomear
Marque a empresa e use Renomear. Muda só o nome: o CNPJ e o lugar no grupo não mudam — a empresa que muda de CNPJ é outra para o fisco, e se cadastra como nova. O nome novo aparece no topo e em Trocar de empresa na hora, para você; para as outras pessoas, quando a tela delas recarregar — ao trocar de empresa ou ao recarregar a página.
A empresa não se exclui: a numeração das notas e o histórico fiscal dela ficam.
A conta que nasceu sem grupo
Se a sua conta nasceu com a matriz no topo, sem grupo, a tela cria as filiais dela. Uma matriz de outra raiz pede um grupo acima das duas, e isso se faz com o suporte.
O que a tela recusa
| A tela diz | O que fazer |
|---|---|
| "Dê um nome à empresa." | Preencha o Nome. |
| "A filial não tem empresa abaixo dela. A filial nova se cria abaixo da matriz." | Marque a matriz. |
| "Este CNPJ não confere. Confira os caracteres e os dois dígitos do fim." | Confira o CNPJ no cartão CNPJ da empresa. |
| "A filial tem a raiz do CNPJ da matriz: …." | Confira a ordem e o dígito: a raiz é a da matriz marcada. |
| "A raiz … já é da …. Este estabelecimento se cadastra como filial dela." | Marque aquela matriz, e crie a filial abaixo dela. |
| "Este CNPJ já está em uso na plataforma." | Confira o CNPJ. Se ele é mesmo desta empresa, fale com o suporte. |
| "Todas as vagas de empresa do plano estão em uso. Para abrir outra, contrate uma empresa adicional com o suporte." | Fale com o suporte. |