As notas fiscais
A nota que a empresa emite — NF-e, NFC-e e NFS-e — e a que ela recebe, e o que a Azurita faz com cada uma depois do Efetivar.
A Azurita emite as notas fiscais da empresa a partir dos documentos do comercial: a nota sai quando a venda se efetiva. Não há uma tela de "emitir nota" à parte — a bancada da venda é a tela da nota, e o botão com o nome dela abre a janela do XML, dos eventos e dos e-mails.
A nota que sai
- A NF-e — a nota da mercadoria, modelo 55: a venda a outra empresa, a venda para outro estado, a exportação, a devolução ao fornecedor.
- A NFC-e — a nota do consumidor, modelo 65: a venda de balcão, com o DANFE de bobina.
- A NFS-e — a nota do serviço, que vai à Sefin Nacional ou à prefeitura.
Qual delas a venda emite é a operação que diz, na aba Nota fiscal: o Modelo da nota e a caixa Emite a nota. Antes da primeira, a configuração fiscal precisa estar pronta — o Perfil fiscal, o regime, o certificado e as alíquotas (O caminho da configuração fiscal).
A nota que entra
- Notas recebidas — o XML da nota do fornecedor, do CT-e da transportadora e da devolução do cliente: lido, conferido e transformado em compra. A busca na SEFAZ traz sozinha as notas emitidas contra o CNPJ da empresa.
Quando a numeração ou a SEFAZ falham
- Inutilização de numeração — o número que pulou e não vai ser usado.
- Contingência da NF-e — a SEFAZ fora do ar: a nota sai pela SVC, pelo EPEC ou off-line, e se regulariza quando ela volta.
Homologação e produção
O Ambiente da NF-e e o Ambiente da NFS-e, no Perfil fiscal, decidem para onde a nota vai. Em Homologação, a nota vai ao ambiente de testes, não vale nada, e o DANFE sai com "SEM VALOR FISCAL"; em homologação nada vai por e-mail sozinho. Comece por ele.
Formato da balança
Como a bancada lê a etiqueta que a balança imprime — o prefixo, o código do produto e o peso ou o preço —, e a ordem em que ela procura um código lido.
A NF-e
A nota fiscal eletrônica da mercadoria — a transmissão no Efetivar, a rejeição, a janela da nota com o XML, os eventos e os e-mails, o DANFE, o cancelamento e a carta de correção.