Tipos de negociação
À vista, 30 dias, 30/60/90 — a configuração que diz se o documento gera título, para onde ele vai, em quantas parcelas e quando cada uma vence.
O tipo de negociação diz como o documento vira dinheiro: se ele gera título no financeiro, em que categoria, em quantas parcelas e quando cada uma vence. A operação dá o padrão, cada documento o copia ao nascer, e a pessoa o troca na bancada — porque "à vista ou 30/60/90" é decisão de cada venda.
Toda organização nasce com quatro: AV — À vista e 30D — 30 dias, para a venda, e AVC — À vista (compra) e 30C — 30 dias (compra), para a compra. Eles se alteram como qualquer outro, e o botão Copiar cria um novo a partir deles.
A aba Geral
- Código e Nome.
- Categoria do título — a categoria dos títulos no financeiro, e é ela que diz o lado: a categoria de receita serve à venda (o título a receber), e a de despesa, à compra (o título a pagar).
- Meio de pagamento — só do lado da venda: À vista, Cartão ou Fiado (a prazo). Cada empresa usa a sua forma padrão daquele meio, marcada em Formas de pagamento — o PIX de uma loja, a maquininha de outra.
- Condição de encargos — os juros, a multa e o desconto que a baixa do título sugere; ver Condições de encargos. Em branco, a baixa não sugere nenhum.
- Ativo.
As parcelas
Na sub-aba Parcelas, uma linha por parcela: a Parcela (1, 2, 3…), o Prazo (dias) — dias corridos a partir da data do documento — e o Percentual do total.
- Sem percentual em nenhuma, o total se divide igual entre as parcelas.
- Com percentual em todas, eles têm de somar 100%: 30% à vista e 70% em 30 dias são duas linhas, a primeira com prazo 0.
O centavo que o arredondamento deixa vai para a primeira parcela.
O documento que não gera título
A baixa de estoque, a transferência, a remessa e o retorno não geram dinheiro nenhum, e a operação deles não leva tipo de negociação: o documento nasce sem ele e efetiva sem título.
O que a tela recusa
| A tela diz | O que fazer |
|---|---|
| "Ou todas as parcelas têm percentual, ou nenhuma tem. …" | Preencha o percentual de todas, ou de nenhuma. |
| "Os percentuais das parcelas somam …%, e não podem passar de 100%." | Corrija os percentuais. |
| "A categoria "…" é de receita, e negociação de receita precisa dizer por qual meio o cliente paga: …" | Escolha o Meio de pagamento. |
| "A categoria "…" não serve a esta operação: …" | Na venda, uma negociação de receita; na compra, uma de despesa. |
| "O tipo de negociação "…" não tem nenhuma parcela configurada — …" | Acrescente as parcelas. |
| "Os percentuais das parcelas de "…" somam …%, e precisam somar 100%." | Complete as parcelas até 100%. |
| "Esta empresa não tem um método de pagamento marcado como padrão para o meio que o tipo de negociação "…" declara. …" | Marque o Padrão do meio numa forma de pagamento daquele tipo. |