Formas de pagamento
O dinheiro, o PIX, os cartões e o fiado de cada empresa — em que conta o dinheiro cai, em quantas vezes, quando cada parcela vence, e o meio que a nota fiscal informa.
A forma de pagamento diz como o dinheiro da venda entra: na hora, no caixa ou no banco; em parcelas, pela maquininha; ou quando o cliente pagar. É ela que decide os títulos a receber que a venda gera.
Cada empresa tem as suas, porque a maquininha e o banco são contrato de cada CNPJ. A matriz nova nasce com cinco — CRE — Cartão de crédito, DEB — Cartão de débito, DIN — Dinheiro, FIA — Fiado e PIX — PIX —, e a filial nova com o dinheiro e o fiado dela: o PIX e os cartões da matriz chegam à filial junto com o banco em que caem, quando a conta é usada pelas filiais.
A ficha
- Código e Nome.
- Tipo — À vista, Cartão ou Fiado (a prazo). É o que a venda faz com o dinheiro; ver abaixo.
- Meio na nota fiscal — o meio de pagamento que a NF-e e a NFC-e informam: 01 — Dinheiro, 03 — Cartão de crédito, 17 — PIX dinâmico, 20 — PIX estático, e os outros da tabela da SEFAZ.
- Conta de destino — a conta em que o dinheiro cai. A forma à vista e a de cartão levam uma; o fiado, não — o dinheiro ainda não entrou em lugar nenhum.
- Prazo (dias) — no cartão, quantos dias até cada parcela cair: 30 no crédito, 1 no débito.
- Máximo de parcelas — no cartão, até quantas vezes a venda pode parcelar.
- Padrão do meio — a forma desta empresa que serve o meio de pagamento do tipo de negociação; ver abaixo.
- Ativa — desmarcada, a forma sai das escolhas da venda e guarda as vendas que já teve.
O que a venda faz com cada tipo
- À vista — o título nasce recebido, na data da venda, na Conta de destino. Não há o que baixar depois.
- Cartão — um título por parcela, vencendo a cada Prazo (dias) a partir da venda: em 3 vezes no crédito, com 30 dias, as parcelas vencem em 30, 60 e 90 dias. Cada uma vale a parte dela do total, e o centavo que sobra vai para a primeira. Os títulos ficam abertos até o dinheiro cair, e se baixam pela baixa ou pelo lote.
- Fiado — um título com o vencimento que se escolhe na venda. Ele se baixa quando o cliente paga.
O título do cartão nasce pelo valor da venda: a taxa da maquininha não sai do que o cliente deve.
O padrão do meio
O tipo de negociação vale para o grupo todo e diz só o meio — À vista, Cartão ou Fiado (a prazo). Qual forma de cada empresa serve aquele meio é o Padrão do meio: o PIX de uma loja, a maquininha de outra. Cada empresa marca uma por tipo — para trocar, desmarque a de hoje e grave antes de marcar a outra —, e a filial sem a sua usa a da matriz que lhe chega pela conta usada pelas filiais.
A matriz nasce com o PIX como padrão do à vista, o Cartão de crédito como padrão do cartão e o Fiado como padrão do fiado.
O meio que a nota informa
A nota fiscal diz ao fisco por onde o dinheiro veio — o PIX e o dinheiro são os dois à vista, e a nota os distingue. Sem o Meio na nota fiscal, a NF-e sai com 99 — Outros e o nome da forma, e a NFC-e recusa: preencha o meio de cada forma que o balcão usa.
O que a ficha e a venda recusam
| A tela diz | O que fazer |
|---|---|
| "Integridade", ao gravar a ficha | A forma à vista e a de cartão precisam de Conta de destino, e o fiado não pode ter uma. E cada tipo tem um Padrão do meio só: desmarque o de hoje antes de marcar outro. |
| "Esta empresa não tem um método de pagamento marcado como padrão para o meio que o tipo de negociação "…" declara. …" | Marque o Padrão do meio numa forma daquele tipo. |
| "Este método não tem prazo em dias, e sem ele não dá para saber quando cada parcela vence." | Preencha o Prazo (dias) da forma de cartão. |
| "Fiado precisa de data de vencimento — sem ela a dívida nunca vence." | Escolha o vencimento na venda. |
| "A forma de pagamento … não diz um meio que a NFC-e aceite. …" | Preencha o Meio na nota fiscal da forma. |
| "A conta escolhida é de outra empresa. O método cai numa conta desta empresa — o da matriz já chega às filiais pela conta dele." | Escolha uma conta desta empresa em Conta de destino. |
Categorias
Receita ou despesa — a categoria diz de onde o dinheiro veio e para onde foi, e é ela que decide se um título é a receber ou a pagar.
Condições de encargos
Os juros ao mês, a multa, a carência e o desconto por antecipação — o que a baixa sugere quando o título atrasa ou se paga antes, e como a conta é feita.