Parceiros

Parceiro é todo mundo com quem a empresa faz negócio: o cliente, o fornecedor, a transportadora. Um cadastro só serve aos dois lados — a venda o chama de cliente, e a compra, de fornecedor.

O parceiro é da organização inteira: o que se cadastra na matriz aparece em todas as empresas do grupo. O botão Visibilidade da lista o esconde das empresas que não o usam.

A aba GeralCopiar o link da seção

• Código — em branco, a Azurita numera.
• Nome — a razão social, ou o nome da pessoa. É o que a nota leva.
• CNPJ / CPF / doc. do exterior — só os dígitos. Do estrangeiro, o registro fiscal do país dele ou o passaporte.
• Inscrição estadual, E-mail e Telefone (só dígitos, com DDD).
• Modalidade de frete padrão — quem contrata o transporte: CIF — por conta do emitente, FOB — por conta do destinatário, Por conta de terceiros, Transporte próprio ou Sem transporte. A venda a este cliente nasce com ela, e ela se troca na venda.

A aba FiscalCopiar o link da seção

É ela que decide os impostos: a alíquota que vence se escolhe pela UF, pelo município, pelo tipo de pessoa, pelo contribuinte, pelo consumidor final, pelo regime e pelo grupo fiscal do parceiro. Um campo errado aqui é um imposto errado na nota, e a Azurita não tem como saber.

• UF e Município (IBGE) — o código do IBGE, de sete dígitos. Do estrangeiro, a UF é EX.
• Tipo de pessoa — Física, Jurídica ou Estrangeira.
• País — só do estrangeiro: escolhido na lista, que traz o código do Banco Central que a nota para o exterior leva.
• Contribuinte de ICMS — quem tem inscrição estadual e compra para revender ou industrializar.
• Contribuinte isento de inscrição estadual — o contribuinte que a lei dispensa da inscrição.
• Consumidor final — quem compra para usar, e não para revender. Ele acompanha o contribuinte: marcar o contribuinte desmarca o consumidor final, e desmarcar o marca de novo, até a pessoa mexer nele.
• Regime tributário — Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real ou MEI, quando uma alíquota depende dele.
• Grupo fiscal — uma categoria livre do parceiro para as alíquotas, como a Zona Franca de Manaus.
• Inscrição SUFRAMA — a do cliente da Zona Franca, que a nota leva.
• E-mails para as notas fiscais — para onde a NF-e e a NFS-e vão por e-mail, um ou mais, separados por ponto e vírgula. Vazio, vale o E-mail da aba Geral.
• Retém ISS — o cliente que retém o ISS do serviço que compra.

O contribuinte e o consumidor finalCopiar o link da seção

São três casos, e cada um muda a nota:

A venda ao consumidor final não contribuinte de outro estado sai com o CFOP 6.108 e com o DIFAL, a diferença de alíquota que vai para a UF dele.

As abas Endereço e ExportaçãoCopiar o link da seção

Na aba Endereço: o Logradouro, o Número, o Complemento, o Bairro, a Cidade e o CEP ou código postal. A NF-e não sai sem o endereço do destinatário.

A aba Exportação é só do cliente estrangeiro — ver Os cadastros da exportação.

O consumidor do balcãoCopiar o link da seção

Toda organização nasce com o parceiro Consumidor final (código CONSUMIDOR), que é o cliente da venda de balcão sem identificação, a NFC-e. Ele não leva documento nem endereço.

Importar por planilhaCopiar o link da seção

Os clientes e os fornecedores de outro sistema entram de uma vez: na lista, Importar abre a janela. É o mesmo caminho da importação de produtos — Baixar modelo, preencher, Escolher arquivo, conferir o que entra e o que fica de fora, e Importar —, com as colunas do parceiro: nome, documento, tipoPessoa (FISICA, JURIDICA ou ESTRANGEIRA), email, telefone, o endereço e o fiscal. A importação só cria: o mesmo documento com a mesma inscrição estadual fica de fora, e o parceiro que já existe se altera pela ficha. O parceiro sem documento não tem como ser reconhecido: subir a mesma planilha duas vezes o cadastra duas vezes.

O Excel come os zeros da esquerda do CNPJ, do CPF e do CEP — 01.234.567/0001-89 vira 1234567000189. Formate essas colunas como Texto antes de colar.

O que a ficha recusaCopiar o link da seção