Preferências fiscais
A operação que cada tipo de nota recebida usa quando é processada — a compra do fornecedor, a nota que nós emitimos noutro sistema, a devolução do cliente e o CT-e do frete.
A nota que chega pelo XML — o upload em Notas recebidas, ou a busca na SEFAZ — vira um documento da Azurita por uma operação. A preferência fiscal diz qual, para cada tipo de nota:
| Tipo de nota | O que vira | A operação de costume |
|---|---|---|
| Compra | A compra do fornecedor | COM, ou COM-FE |
| Emitida por nós | A venda que a empresa emitiu noutro sistema | VEN |
| Devolução de cliente | A devolução que o cliente emite, contra uma venda nossa | DEV-CLI |
| Frete (CT-e) | O frete que a empresa contratou | FRT |
Cada linha tem o Tipo de nota e a Operação padrão — o código da operação, como COM.
A preferência é de cada empresa, porque cada uma recebe as suas notas e pode comprar por uma operação diferente: a matriz e cada filial têm as delas, e a filial não usa a da matriz. Numa empresa, um tipo de nota tem uma linha só.
O que muda com a preferência
Com a preferência, a nota pode entrar sozinha. A compra cujos itens todos a Azurita já conhece — porque já foram ligados aos produtos numa nota anterior do mesmo fornecedor, ou pelo código de barras — é processada assim que chega, pela operação da preferência. A caixa Nota importada já entra efetivada, na aba Importação da operação, decide se ela já entra efetivada ou aberta, para conferir.
Sem a preferência, a nota espera em Notas recebidas, dizendo:
Não há preferência fiscal para este tipo de nota, e nenhuma operação foi escolhida. Cadastre a preferência ou escolha a operação ao processar.
A devolução de cliente é a exceção: sem preferência, ela usa a única operação de devolução com a numeração do emitente, se houver uma só — a DEV-CLI, que vem pronta.
Quando a preferência não vale
-
A remessa e o retorno — o conserto, a consignação — não usam a preferência: a operação sai do CFOP da nota, que diz a natureza dela.
-
Os tipos Evento e Outro não viram documento: a nota fica em Notas recebidas só para consulta, e a preferência deles não muda nada.
-
O código digitado errado não se recusa ao gravar, mas a nota para dizendo:
A preferência fiscal aponta para a operação "COMPRA", que não existe no cadastro.
Corrija o código para o de uma operação que existe.
Simples Nacional
O que a empresa do Simples configura além do regime — a receita dos meses de antes da Azurita, o crédito do ICMS que a nota informa e a alíquota efetiva do ISS.
O caminho do comercial
Os cadastros que o comercial usa, os documentos — o pedido, a venda e a compra — e a ordem em que se começa.