Títulos

O título é uma dívida com data: o que um cliente deve à empresa, ou o que a empresa deve a um fornecedor. Ele diz quem, quanto, para quando e por quê — o parceiro, o valor, o vencimento e a categoria —, e o que já foi pago dele.

A tela abre nos títulos A receber; A pagar fica ao lado, em Quais títulos mostrar. Dois cliques num título, ou Baixar na barra, abrem a baixa.

De onde vêmCopiar o link da seção

A Origem de cada título diz:

• Venda — a venda efetivada gera um título por parcela, pelo tipo de negociação e pela forma de pagamento. O à vista já nasce recebido.
• Compra — a compra efetivada gera os títulos a pagar, pela negociação ou pelas parcelas que o fornecedor mandou.
• Avulso — o lançado à mão, nesta tela.
• Renegociação — as parcelas novas de uma renegociação.

A nota cancelada cancela os títulos dela. Por isso o título de venda e o de compra não se excluem nem se editam aqui: quem muda o título é o documento. Só o avulso se corrige e se cancela nesta tela.

A situaçãoCopiar o link da seção

• Aberto — falta pagar alguma coisa.
• Liquidado — o saldo chegou a zero.
• Cancelado — não recebe mais baixa: a nota que o gerou foi cancelada, a renegociação que o gerou foi desfeita, ou o avulso foi cancelado na lista.
• Renegociado — a dívida dele passou para as parcelas novas de uma renegociação.

Ao lado do Valor, a lista mostra o Amortizado, o Descontado e o Retido que as baixas abateram, a Parcela — "2 de 3" — e o Valor atualizado, o que quitaria o título hoje, com os juros, a multa ou o desconto da condição de encargos.

A coluna do clipe diz quantos arquivos o título guarda — o boleto, o comprovante —, que moram na aba Anexos da baixa.

Na matriz, Incluir as empresas abaixo junta à lista os títulos das filiais, com a coluna Empresa. Dois cliques num título de uma filial abrem a baixa na empresa dele, com as contas que ela usa.

O lançamento avulsoCopiar o link da seção

Lançamento avulso, na barra, lança à mão o título que nenhum documento gera — a conta de luz, o aluguel, a caderneta do balcão. Ele nasce aberto, e o dinheiro só anda na baixa. A janela pede:

• A receber ou a pagar;
• a Moeda — o real, ou outra pelo código ou pelo nome;
• o Parceiro, que é opcional — a conta de luz não precisa de fornecedor cadastrado;
• a Categoria — a de receita no título a receber, e a de despesa no título a pagar;
• a Descrição, que é o que diz depois o que era esta dívida;
• o Valor, com a leitura ao lado: em português, "1.500" é mil e quinhentos;
• a Competência, o mês a que o título pertence, e o Vencimento;
• a Condição de encargos, ou Sem encargos;
• fora do real, a Taxa da emissão — em branco, vale a cotação do dia útil anterior à competência.

Lançar título grava.

Corrigir ou cancelar um avulsoCopiar o link da seção

O avulso lançado errado se conserta pela barra, com o título marcado:

• Corrigir abre a janela do lançamento com o que foi lançado, e muda tudo menos a Moeda — para trocá-la, cancele o título e lance outro. Salvar correção grava. Só se corrige o título que nunca teve baixa, nem estornada: o caixa guarda o dinheiro que andou sobre o valor de antes.
• Cancelar título mostra o título e pede a confirmação. Ele fica na lista como Cancelado, não recebe mais baixa, e o cancelamento não se desfaz. Se ele tem baixa, estorne as baixas antes, na aba Baixas deste título da baixa: o dinheiro volta à conta, e o título volta a ficar aberto.

Os dois ficam cinza no título que veio de uma venda, de uma compra ou de uma renegociação — esse muda pelo documento que o gerou —, e no título já cancelado. A frase do motivo aparece ao parar o mouse sobre o botão.

Os encargos de um títuloCopiar o link da seção

Encargos, com um título marcado, abre os cinco números que ele congelou da condição de encargos — os juros ao mês, a multa, a carência, o desconto e os dias antes do vencimento. Eles se mudam enquanto o título está aberto, e valem para as baixas daí em diante. Os cinco em branco tiram os encargos do título.

Os gestos da barraCopiar o link da seção

• Lançamento avulso — o título lançado à mão.
• Baixar — com um título marcado, a baixa.
• Encargos — com um título marcado, os encargos dele.
• Corrigir — com um avulso marcado, a correção dele.
• Cancelar título — com um avulso marcado, o cancelamento dele.
• Baixar selecionados — com dois ou mais, a baixa em lote.
• Renegociar — com um ou mais do mesmo parceiro, a renegociação. Só aparece para quem pode renegociar.

O que a tela recusaCopiar o link da seção