A baixa
O dinheiro que entrou ou saiu de um título — a conta e a data, o amortizado, os juros, a multa e o desconto, o adiantamento que paga, a retenção na fonte e o estorno.
A baixa é o dinheiro andando: o cliente pagou, ou a empresa pagou o fornecedor. Ela abate o título e move a conta. Dois cliques num título, ou Baixar com ele marcado, abrem a janela Baixa do título, com três abas: Nova baixa, Baixas deste título e Anexos.
No alto ficam o título, o parceiro e o vencimento, e os números do título: o Valor do título, o Já amortizado, o Já descontado, o Retido e o Saldo. Quando o título tem condição de encargos, uma linha diz os números dela e o que eles dizem da data — "em atraso há 37 dias", "sem encargos até …", "com desconto até …".
A conta e a data
- Conta — onde o dinheiro entrou ou de onde saiu. A lista mostra a moeda de cada conta; o título em moeda estrangeira baixado numa conta em reais converte, como no recebimento em moeda estrangeira.
- Data da baixa — o dia em que o dinheiro andou. Mudar a data refaz os juros, a multa e o desconto que a janela sugere.
As parcelas da baixa
Cada parcela diz, nas colunas, o que faz: Abate do título e Entra na conta — ou Sai da conta, no título a pagar.
| Parcela | Abate do título | Move a conta |
|---|---|---|
| Amortizado | sim | sim |
| Juros | não | sim |
| Multa | não | sim |
| Desconto | sim | não |
| Retido na fonte | sim | não |
- O amortizado é a dívida que se pagou.
- Os juros e a multa são dinheiro a mais, pelo atraso: entram na conta junto com o amortizado e não abatem o título.
- O desconto é o que se perdoou: abate o título sem dinheiro nenhum andando.
- O retido na fonte aparece só no título com retenção prevista, como o da nota de serviço com ISS retido: o cliente pagou o líquido e recolhe a retenção. A janela diz a Retenção na fonte prevista e sugere o que falta registrar.
A janela abre sugerindo a quitação inteira na data: o saldo no amortizado, e os juros, a multa e o desconto da condição de encargos. O número que você digita é seu, e a sugestão não o troca mais. Com um amortizado menor, os encargos passam a ser os da parte que ele quita, e o resto do título continua aberto.
Embaixo vão os Custos — o IOF e as Tarifas que a conta pagou, na moeda dela, e que saem do que entra — e o Saldo do título depois da baixa. Confirmar baixa grava, e a janela diz o que ficou gravado:
Baixa gravada: R$ 300,00 amortizado, R$ 3,70 de juros, R$ 6,00 de multa e R$ 0,00 de desconto. Saldo do título: R$ 0,00.
O título com saldo zero fica Liquidado.
Pagar com o adiantamento
Quando o parceiro tem adiantamento com saldo, a lista da Conta mostra, embaixo das contas, os Adiantamentos do parceiro. Escolher um paga o título com o saldo dele: nenhuma conta anda, porque o dinheiro entrou quando o adiantamento foi registrado. A coluna da conta vira Do adiantamento, e a sugestão é o que o saldo paga.
O título com retenção na fonte ainda por registrar não se paga com o adiantamento: registre antes o retido, numa baixa.
O estorno
Na aba Baixas deste título estão as baixas, com a conta, as parcelas e o que a janela tinha sugerido. Marque a baixa e use Estornar, que pede a Data do estorno: o dinheiro volta — um movimento contrário na conta, naquela data — e o título volta ao saldo de antes. A baixa estornada fica na lista, com Estornada em ….
A baixa de um lote só se estorna com o lote inteiro: Estornar o lote … desfaz a baixa de todos os títulos dele, porque o movimento na conta foi um só.
Os anexos
A aba Anexos guarda arquivos no título — o comprovante do pagamento, o boleto, o recibo: escolha o Tipo do anexo e use Incluir anexo. Na lista de títulos, a coluna do clipe diz quantos arquivos cada um tem.
O que a janela recusa
| A tela diz | O que fazer |
|---|---|
| "Escolha a conta em que o dinheiro da baixa entra ou sai." | Escolha a Conta. |
| "Informe a data da baixa: é o dia em que o dinheiro andou." | Preencha a Data da baixa. |
| "Informe algum valor na baixa: amortizado, juros, multa ou desconto." | Preencha uma parcela. |
| "A baixa abate mais do que o título ainda deve: amortizado e desconto, somados, passam do saldo. …" | Ponha a diferença em Juros. |
| "Esta operação junta duas moedas diferentes (… e …), e não há conversão entre elas. Escolha uma conta na mesma moeda." | Escolha uma conta na moeda do título, ou em reais. |
| "Este título foi cancelado junto com a nota que o gerou, e não recebe mais baixa." | — |
| "Este título foi cancelado, e não recebe mais baixa." | — |
| "Esta parcela é de uma renegociação que foi desfeita, e não recebe mais baixa: a dívida voltou aos títulos renegociados." | Baixe os títulos renegociados, que voltaram a ficar abertos. |
| "Este título foi renegociado na renegociação …: a dívida dele mora nas parcelas novas. Desfaça a renegociação antes." | Baixe as parcelas novas da renegociação. |
| "Outra pessoa baixou ou estornou este título depois que você o abriu, e nada foi gravado. …" | Recarregue e confira o saldo. |
| "A compensação passa do saldo do adiantamento …: o amortizado, os juros e a multa, somados, saem dele." | Diminua o amortizado. |
| "A compensação gasta o saldo do adiantamento: informe o amortizado, os juros ou a multa. Um desconto sozinho se lança pela baixa." | Baixe o desconto numa conta. |
| "Esta baixa é do lote …, que moveu o dinheiro de uma vez: estorne o lote inteiro." | Use Estornar o lote. |
| "O estorno não pode ser anterior à baixa que ele desfaz. Use a data da baixa ou uma data posterior." | Corrija a Data do estorno. |
| "As baixas deste título somam mais do que ele vale. Estorne a baixa lançada a mais, e o título volta a fechar." | Estorne a baixa a mais. |
Títulos
O que a empresa tem a receber e a pagar — de onde cada título vem, a situação dele, o lançamento avulso e a correção dele, os encargos e os gestos da lista.
A baixa em lote
Vários títulos baixados numa conta e numa data, com um movimento só — o depósito que pagou cinco notas, o repasse da maquininha, os boletos pagos na mesma manhã — e o valor que se distribui pelo vencimento.