A commercial invoice
O papel comercial da venda efetivada, em inglês — na moeda e pela taxa da venda, congelado na emissão, e corrigido cancelando e emitindo outro.
A commercial invoice é o papel comercial da exportação: é por ela que a alfândega do destino libera a mercadoria e o importador paga. Na Azurita ela sai da venda efetivada, em inglês, na moeda da invoice e pela taxa que a venda congelou — a mesma dos títulos a receber.
Onde ela sai
Na bancada da venda efetivada, pelo botão Invoice. A operação precisa ter Emite commercial invoice marcada (a EXP vem assim). Uma venda tem uma invoice viva.
A janela da emissão
A janela Emitir invoice nasce preenchida pelo cliente, pela empresa, pela operação e pela venda — e nada se grava até emitir.
- Exportador e Importador — o nome, o documento e o endereço de cada um. O exportador é a razão social do Perfil fiscal.
- Partes — o Consignatário e o Notify party.
- Embarque — o Incoterm e o Local do incoterm (o Incoterms 2020 exige o lugar: FOB Santos, e não só FOB), o Porto de embarque, o Porto de descarga, o País de destino e o Modal de transporte.
- Pagamento e moeda — a Condição de pagamento, a Moeda do papel e o Câmbio, que são os da venda e não se mudam aqui.
- Origem — o País de origem.
- Volumes e pesos — os Volumes, a Espécie dos volumes, as Marcas e numeração e os pesos, somados dos itens. Os volumes se contam pela unidade de embarque de cada produto; o item sem ela fica fora da contagem, e a janela diz qual.
- Fecho — as Declarações, Quem assina e o Cargo de quem assina.
Cada item sai com a descrição em inglês do produto, o código HS (os seis primeiros dígitos do NCM) e o preço convertido com as casas que fecham a conta da linha.
Congelada na emissão
A invoice ganha um número próprio por empresa (INV-000001…) e congela tudo: o que se digitou, a conversão de cada linha, a taxa e o modelo do papel. Para corrigir, cancela-se com o motivo e emite-se outra — é o que a emenda de uma fatura comercial vira num sistema. A cancelada fica registrada, com o motivo, na seção Canceladas desta venda.
E enquanto a invoice está viva, a venda não se cancela: o papel está com o importador. Cancele a invoice antes.
O que a janela recusa
| A tela diz | O que fazer |
|---|---|
| "A invoice sai de venda efetivada. Efetive a venda antes de emitir." | Efetive a venda. |
| "A operação … não emite commercial invoice. Marque a caixa na ficha da operação para habilitar." | Marque Emite commercial invoice na aba Papéis da operação. |
| "Esta venda já tem uma invoice emitida. Para corrigir, cancele a invoice com o motivo e emita outra." | Cancele a viva antes. |
| "A moeda e a taxa da invoice são as da venda: não se escolhem na emissão. …" | A moeda e a taxa se declaram na venda, antes de efetivar. |
| "Confira os campos marcados: algum obrigatório está em branco ou fora do formato — …" | O país tem duas letras, há pelo menos um volume, e o peso líquido não passa do bruto. |
| "Diga o motivo do cancelamento: ele fica registrado na invoice cancelada." | Escreva o motivo. |
| "Cancele a invoice antes de cancelar a venda: o papel está com o importador." | Cancele a invoice primeiro. |
A proforma
A pré-fatura que o importador leva ao banco — emitida do pedido, na moeda dele, com o câmbio sugerido e cada emissão guardada como foi enviada.
A NF-e de exportação
A nota da venda ao exterior — a operação do grupo 7, o cliente estrangeiro, o embarque e o frete que ela exige, e os impostos que não incidem.