Fechamento

O fechamento mostra os meses do livro da empresa, do começo até o mês de hoje, cada um Aberto ou Fechado. Escolha o mês na lista da esquerda: à direita ficam os lotes dele — o número do lote no mês, quantos lançamentos tem, o débito e o crédito — e as pendências.

O começoCopiar o link da seção

Na primeira vez, a tela pergunta desde que mês a empresa contabiliza aqui: escolha o mês e clique Gravar o começo. Nada se lança antes dele, e é no primeiro dia dele que entra o saldo de abertura. Escolha o mês certo: a tela não o troca depois.

GerarCopiar o link da seção

O livro se gera sozinho. Na janela que a faixa do alto diz — de começo, "Gera sozinho todo dia, às 2h" —, a contabilidade lê os fatos das origens ligadas na aba Lotes da contabilização e refaz os lançamentos dos meses abertos. O lançamento à mão fica como está. Saem sozinhos:

A remessa e o retorno não lançam: o estoque custeia o que é da empresa onde ele estiver, e mandar a mercadoria ao conserto ou em consignação não muda o valor dela. A implantação do estoque também não lança: ela é o saldo de partida da empresa, e entra no livro pelo lançamento de abertura, à mão.

Gerar agora, na barra, gera todos os meses abertos na hora, sem esperar a janela. A geração corre em segundo plano — a faixa diz "Gerando em segundo plano: o sino avisa quando terminar." — e o sino avisa quando ela termina. Gerar este lote, na linha do lote, refaz só as origens dele, no mês.

A faixa diz também a última geração: quando, em quantos segundos e quantos fatos ela leu. Se ela falhou, a faixa diz "A última geração automática falhou.", e o sino avisa quem pediu.

Gerar confere a escolha: sem ela, a tela diz "Esta empresa ainda não disse o que contabiliza aqui: escolha na Contabilização, aba Lotes, ou use o padrão."

A janelaCopiar o link da seção

Mudar a janela, na faixa, escolhe os dias da semana e a hora em que o livro se gera sozinho.

Escolha uma hora em que ninguém está lançando, como a madrugada. Sem nenhum dia marcado, a faixa diz "Não gera sozinho": o livro só se gera pelo Gerar agora e ao fechar.

A geração da janela lê só o que mudou desde a última; o Gerar agora e a primeira geração depois de mudar uma regra da contabilização leem o mês inteiro.

O que muda depois que o mês fechouCopiar o link da seção

A venda cancelada no mesmo mês não lança nada; cancelada num mês seguinte, o original fica no mês dela e o contrário entra no mês do cancelamento.

O fato com data de um mês fechado — a baixa de setembro registrada em outubro, com setembro já fechado — não mexe no mês fechado: ele entra no mês aberto mais antigo, como lançamento extemporâneo, com a data do primeiro dia desse mês. O fato que mudou de valor estorna o lançamento antigo e lança o novo, também no mês aberto. Veja em lançamentos.

FecharCopiar o link da seção

Fecha-se o mês aberto mais antigo, depois do último dia dele. Fechar numera: os lançamentos do mês ganham o número, na ordem da data, continuando a numeração da empresa, e cada lote ganha o número dele no mês — o código, se a numeração do lote é fixa, ou o próximo da sequência, se é sequencial. O lote de numeração fixa já mostra o código no mês aberto; o sequencial diz ao fechar, porque o número dele só existe quando o mês fecha.

Fechar gera antes. O mês se gera de novo no fechar, e o que mudou desde a última geração entra; se aparecer pendência, o mês não fecha, e ela fica na lista.

O mês fechado não muda mais. O lançamento dele não se altera nem se exclui — estorna-se, com a data de um mês aberto —, e o mês não se gera de novo.

Quando fechar seria recusado, o Fechar fica cinza, com a frase que diz por quê — "09/2026 está aberto: feche os meses em ordem, do mais antigo." — e a mesma frase aparece na faixa da tela.

As pendênciasCopiar o link da seção

O fato de uma origem ligada que precisa de uma regra que falta não lança, e vira pendência, com a frase que diz a regra — "Título a receber: Venda de sucata, de 29/10/2026, não lançou: a categoria Outras receitas não tem conta contábil. Preencha na Contabilização, aba Categorias." Abrir o fato leva à tela de onde ele veio: o título, o adiantamento ou a renegociação. A pendência sai de duas maneiras: Abrir a Contabilização, que abre já na aba da regra que falta, preencher a regra e clicar Gerar agora; ou Lançar à mão, que abre o lançamento à mão já com o fato — e o fato não gera mais. O mês com pendência não fecha.

A compra que não fecha vira pendência — "…, não fecha: o total da nota passa em 5,00 do que o estoque custeou e dos créditos." —: um frete ou uma despesa na nota que o estoque não custeou. Confira a nota, ou lance-a à mão.

A apuração do Simples que falta vira pendência — "A apuração do Simples de 10/2026 não foi calculada: calcule-a em Apurações do Simples." —, depois de o mês acabar e só na empresa do Simples. Abrir o fato leva às apurações; calculada a do mês, clique Gerar agora.

O fato em moeda estrangeira vira pendência — "…, é em USD: a contabilidade ainda não lança o câmbio. Lance-o à mão." —, e o recebimento com valor retido sem a abertura por tributo também: lance os dois à mão.

As conferênciasCopiar o link da seção

Abaixo dos lotes, as conferências do mês comparam o saldo de cada conta no último dia com o que a origem diz no mesmo dia:

A diferença é o livro menos a origem: positiva, o livro tem a mais. Ela não impede o fechar. Ela pode ter razão: o saldo de abertura que ainda não foi lançado à mão, a implantação do estoque, o título de outra moeda, o fato que entrou num mês seguinte como extemporâneo. Confira cada uma antes de entregar o mês ao escritório. A conferência de uma conta que uma origem desligada alimenta não aparece: sem a origem, a diferença seria sempre ela. Antes de a fotografia do mês ser tirada — ela sai depois de o mês acabar —, a conferência do estoque diz "A fotografia do estoque deste mês ainda não foi tirada."

Exportar para o escritórioCopiar o link da seção

Exportar, na barra, baixa o livro do mês num arquivo que o sistema do escritório importa — só o mês fechado: no aberto o botão fica cinza, com a frase "10/2026 está aberto: feche o mês antes de exportar — o mês aberto ainda muda." A janela pede:

• o sistema do escritório — a janela abre no da última exportação;
• os lotes — todos marcados; desmarque o que o escritório lança por conta própria;
• no Configurável, o separador, as colunas e a ordem delas (Subir e Descer), o formato da data, a conta pelo código reduzido ou pela classificação, o valor com vírgula ou ponto, a codificação e o cabeçalho.

A conta vai pelo código reduzido — é por ele que os três sistemas acham a conta. O reduzido daqui tem de ser o do plano do escritório: no Domínio, leia-os pelo plano de contas; nos outros, importe o plano do escritório pela planilha. A conta sem reduzido segura o arquivo, com a frase que diz qual — "1 contas do mês não têm código reduzido: 2.1.3.01.0001 Simples Nacional a recolher. Preencha no Plano de contas."

Importar o mesmo mês duas vezes duplica o livro no escritório. Se o mês voltou a abrir e fechou de novo, avise o escritório para apagar o que importou antes. O mês fechado também vai no pacote do contador, no sistema da última exportação.

ReabrirCopiar o link da seção

Reabrir volta o último mês fechado a aberto, e os números dele se desfazem. Só o último: para reabrir setembro com outubro fechado, reabra outubro antes.

Reabrir deixa furo na numeração. Ao fechar de novo, o mês ganha os próximos números — dos lançamentos e do lote sequencial —, e não os que tinha. Os números continuam em ordem, mas os que o mês teve antes não voltam: se o escritório já importou o mês, ele importa de novo.

O que a tela recusaCopiar o link da seção