Plano de contas

O plano de contas é a lista das contas em que a contabilidade da empresa se escritura, em árvore: o ativo, o passivo, o patrimônio líquido, as receitas e as despesas, cada grupo aberto em contas menores até a conta que recebe o lançamento. É o que o contador pede antes de qualquer outra coisa, e o que a escrituração digital (a ECD) entrega à Receita.

Cada empresa tem o seu — a matriz com as filiais dela, um plano por CNPJ. Escolha a matriz no seletor de empresa, à esquerda da faixa da tela: a filial não tem plano próprio, e a holding também não.

A árvore e a fichaCopiar o link da seção

À esquerda fica a árvore, com a classificação e o nome de cada conta; o grupo que tem contas abaixo aparece em negrito. À direita, a ficha da conta escolhida.

• O triângulo ao lado do grupo recolhe e expande as contas abaixo dele. Expandir tudo e Recolher tudo abrem e fecham a árvore inteira; ela abre com os dois primeiros níveis à vista.
• Buscar acha pela classificação ou pelo nome, sem precisar de acento, e mostra a conta achada no lugar dela, com os grupos de cima abertos.
• As setas do teclado andam pela árvore: para cima e para baixo trocam de conta, para a direita expande e para a esquerda recolhe.
• Trocar de conta com a ficha por gravar pergunta antes, como fechar uma aba.

A fichaCopiar o link da seção

• Classificação — o código da conta na árvore: números separados por ponto, como 1.1.1.01.0001, na forma da máscara do plano. A conta superior é a classificação sem o último pedaço — 1.1.1.01 é a superior de 1.1.1.01.0001 —, e o nível é o número de pedaços.
• Código reduzido — o número curto que alguns sistemas de contabilidade usam para importar o lançamento. Não se repete na empresa. Em branco na conta analítica, ela ganha o próximo depois do maior da empresa — ao criar a conta, ao importá-la, e quando uma sintética vira analítica. A sintética fica sem, e o apagado de propósito numa analítica continua apagado.
• Nome.
• Tipo — Sintética agrupa outras contas; Analítica é a que recebe lançamento, e não tem contas abaixo.
• Natureza — Ativo, Passivo, Patrimônio líquido, Resultado, Compensação ou Outras. É sempre a da conta superior: é a regra da ECD, e a conta de despesa debaixo do ativo seria recusada pela Receita.
• Categoria da DRE — Operacional, Investimento, Financiamento, Tributos sobre o lucro ou Operações descontinuadas. É a categoria que a nova DRE (a NBC TG 51, que vale para os exercícios a partir de 2027) pede para cada receita e cada despesa. Só na conta de resultado, e opcional.
• Ativa — a conta inativa sai das escolhas e guarda o que já foi lançado nela.
• Superior — a conta de cima. Numa conta que já existe, é a classificação que a decide, e ela não se troca.

O cabeçalho da ficha mostra o Nível da conta — quantos pedaços a classificação tem — e quem a cadastrou e alterou.

A classificação não muda depois de criada. As contas de baixo e os lançamentos apontam para ela: errou a classificação, exclua a conta e crie de novo — enquanto ela não tem nada abaixo.

A máscaraCopiar o link da seção

A máscara diz quantos níveis o plano tem e quantos dígitos cada nível: na 9.9.9.99.9999, a conta do último nível é 1.1.1.01.0001. Ela é de cada empresa, e a que vem é essa, a mais usada pelos escritórios. Máscara, na barra da tela — e na empresa que ainda não tem plano —, abre a janela dela, que mostra a conta que a máscara forma enquanto você digita.

Toda classificação segue a máscara: cada pedaço com os dígitos do nível dele, e no máximo os níveis dela — na ficha, na planilha e no modelo. Assim 1.1.1.1 não entra numa máscara que pede 1.1.1.01, e não existem duas contas iguais escritas de jeitos diferentes, como 1 e 001.

Escolha a máscara antes do modelo e da planilha. Com o plano começado, a máscara só muda se todas as contas couberem na nova — na prática, só ganha nível no fim. A classificação de uma conta não muda depois de criada, e por isso uma máscara que reescrevesse o plano não tem como entrar.

Criar uma contaCopiar o link da seção

A conta nova numera sozinha: deixe a Classificação em branco, e ela ganha a próxima livre debaixo da superior — 1.1.1.01.0009 depois da 1.1.1.01.0008, com os dígitos que a máscara dá ao nível. A analítica ganha também o Código reduzido, se ele ficar em branco. Há dois caminhos:

• Novo, na barra, abre a ficha em branco. Escolha a Superior e deixe a classificação em branco, ou escreva a classificação inteira — a superior dela tem de existir e ser sintética.
• Na ficha de uma conta sintética, a aba Contas abaixo lista as contas debaixo dela, e o Novo de lá cria a conta já no lugar certo.

A conta gravada fica escolhida na árvore, com os grupos de cima abertos.

Importar o plano do contadorCopiar o link da seção

Importar recebe a planilha do plano que o contador mandou, ou do sistema de onde a empresa vem. Baixar a planilha, na janela de importar, dá o modelo com as colunas. A ordem das linhas não importa: as contas entram pela classificação, a superior antes da de baixo. A prévia mostra o que entra e o que fica de fora, com o motivo, antes de gravar; a conta que já existe fica de fora, e subir a planilha de novo completa o que faltou. A planilha segue a máscara da empresa: a linha que não segue fica de fora, com a máscara e o nível que não bateu.

O código reduzido da planilha: todas as analíticas, ou nenhuma. A analítica que vem sem ele ganha o próximo livre, na ordem da árvore; se uma linha de baixo traz esse mesmo número escrito, ela fica de fora como repetida.

Exportar baixa as contas da empresa numa planilha.

O plano modeloCopiar o link da seção

A empresa que ainda não tem plano mostra Usar o modelo, Importar planilha, Novo e Máscara.

Usar o modelo é um plano de comércio pronto, com perto de duzentas contas, que passa pela mesma prévia da planilha antes de gravar.

Ele já vem com o que as normas novas pedem: as contas do IBS (estadual e municipal) e da CBS, a recuperar e a recolher, separadas da receita e do estoque, como pede a reforma tributária; a categoria da DRE em toda conta de resultado; e o código reduzido em toda analítica.

O modelo é um ponto de partida, e o contador o revisa. Não há plano oficial: nem o Conselho Federal de Contabilidade nem a Receita publicam um. O modelo só entra na empresa que ainda não tem conta nenhuma — misturado a um plano começado, faria um plano que ninguém desenhou.

O modelo segue a máscara da empresa: na padrão, a conta Caixa geral entra como 1.1.1.01.0001, e numa 9.9.99.999.9999, como 1.1.01.001.0001. Ele tem cinco níveis: numa máscara com menos, ou com um nível estreito demais para os números dele, o modelo não entra, e a frase diz qual nível não o comporta.

Inativar e excluirCopiar o link da seção

• Inativar tira a conta das escolhas. A sintética só se inativa depois das contas ativas abaixo dela.
• Excluir só a conta sem nada abaixo. As de baixo saem antes.

O que a tela recusaCopiar o link da seção