Lançamentos

Os lançamentos são o livro da empresa. Cada um tem a data, o lote, o histórico e as partidas — a conta, o lado (débito ou crédito) e o valor —, e é deles que saem o razão e o balancete.

O livro é da empresa inteira, matriz e filiais, como o plano de contas: escolha a matriz no seletor de empresa.

A listaCopiar o link da seção

A tela Lançamentos lista o livro com o número, a data, o lote, a origem, o histórico, o valor e a situação — Normal, Estornado ou Estorno. Filtre e ordene como em qualquer lista. O número aparece quando o mês fecha: no mês aberto ele fica em branco, porque é o fechamento que numera.

O duplo clique, ou o lápis no fim da linha, abre o lançamento. O lançamento à mão de um mês aberto se corrige ali mesmo e se exclui pela barra; o de um mês fechado abre só de leitura, com o Estornar.

O lançamento do fatoCopiar o link da seção

O lançamento que a contabilidade gerou — de uma venda, de uma compra, de uma perda, de um título, de uma baixa — abre só de leitura: quem o muda é o fato, e o fechamento o gera de novo. Abrir o fato, na barra, leva à tela de onde ele veio: a venda e a compra (e o custo, as devoluções) abrem a nota na bancada; o título abre a ficha dele; o adiantamento e a renegociação abrem a janela deles; a transferência abre as contas financeiras; e a NFC-e do dia, a perda e o inventário abrem a tela deles. Sem acesso à tela do fato, o botão fica cinza com a frase "O fato mora numa tela que você não alcança."

O extemporâneo. O fato de um mês que já fechou entra no mês aberto mais antigo, com a data do primeiro dia dele e o tipo Extemporâneo; a coluna Data do fato, que se mostra em Colunas e ordem, diz o dia do fato. O mês fechado não muda: se o fato mudou de valor, o lançamento antigo é estornado e o novo é lançado, os dois no mês aberto.

O lançamento à mãoCopiar o link da seção

Novo, na barra da lista, abre o lançamento à mão. Diga a Data, o Lote — ele começa no lote que a aba Lotes da contabilização escolheu para o lançamento à mão — e o Histórico. Nas partidas, digite a Conta como na contabilização — a classificação (1.1.1.01.0001), o código reduzido ou parte do nome —, escolha D/C e digite o Valor. Nova partida, na barra, acrescenta uma linha, e o × da linha a tira.

Enquanto o débito não bate com o crédito, a faixa de baixo diz quanto falta — "O débito não bate com o crédito: faltam 100,00 a crédito." — e o Salvar fica cinza com a mesma frase. O lançamento tem duas partidas no mínimo e quantas mais precisar: uma conta a débito contra três a crédito é um lançamento só.

Confira a conta que entrou: ao salvar, a linha mostra a classificação e o nome da conta que o sistema achou. Parte do nome acha a única conta que tem aquele trecho, e ela pode não ser a que você pensou.

A aberturaCopiar o link da seção

O saldo de abertura se lança à mão, com a data do primeiro dia do mês em que a empresa começa a contabilizar aqui — o começo, que se escolhe no fechamento. É um lançamento só: cada conta do balanço anterior, a débito ou a crédito, pelo saldo dela. Ele fecha, porque o balanço fecha. Sem a abertura, o balancete do primeiro mês começa do zero, e o caixa e os bancos não batem com o extrato.

O estornoCopiar o link da seção

O lançamento de um mês fechado não se altera nem se exclui: estorna-se. Abra-o, diga a Data do estorno e clique Estornar: nasce um lançamento com as mesmas partidas, os lados trocados e o histórico "Estorno de: …". A data do estorno tem de estar num mês aberto, e não pode ser antes do lançamento que ele estorna. Para corrigir, lance depois o certo.

O estorno feito por engano, num mês aberto, se exclui: abra-o e clique Excluir. O lançamento estornado volta a ser normal.

O que a tela recusaCopiar o link da seção